مهام اللجنة
- إعداد الجداول الدراسية للفصول الدراسية.
- إعداد جدول العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس، والمحاضرين، والمعيدين.
- مراجعة العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس ورفعه لسعادة عميد الكلية.
- توزيع المقررات المطروحة على قاعات الكلية، والاستخدام الأمثل للقاعات المخصصة للقسم والتنسيق بين الأقسام لتحقيق التناسب بين سعة القاعة وعدد طلاب المقرر.
- إعداد جداول الاختبارات في الكلية.
- متابعة تكليف الأساتذة بالجدول الدراسي بالتنسيق مع رئيس القسم.
- متابعة تسكين الشعب الدراسية بأسماء الأساتذة من خلال نظام الخدمات الإلكترونية بالتنسيق مع إدارة القبول والتسجيل بالربط الالكتروني للشعب.
- متابعة التنسيق مع شطر الطالبات حول الشعب التي يتم تدريسها عبر غرف النقل المباشر.
- ادخال الجداول الدراسية ومتابعة تعديلها على نظام إي ريجستر (E-REGISTER).
- إعداد ملف أرشيفي تراكمي ورقي والكتروني للجداول الدراسية، لتيسر الرجوع إليها في أي وقت.
- الاشراف العام على سير الاختبارات الفصلية والنهائية.
- توزيع القاعات والمراقبات حسب جداول الاختبارات.
- التأكد من تامين كافة المتطلبات الضرورية لإجراء الاختبارات.
- استلام وتسليم أسئلة الاختبارات النهائية وأوراق الإجابات لأعضاء هيئة التدريس.
- إعلان القواعد المتعلقة بالاختبارات والغش وغيرها لأعضاء هيئة التدريس والطلبة.
- متابعة كل ما يتعلق بالاختبارات من أمور إدارية واجرائية وجزائية.
- التنسيق مع اللجان الأخرى داخل الكلية كل فيما يخصه.
- اعداد تقرير كامل وشامل نهاية العام الدراسي يحتوي احصائيات كاملة ومؤشرات أداء ان وجدت.