انطالقا من تأكيد جامعة المستقبل على ضمان الجودة والاعتماد، وسعيًا لتوفير كوادر أكاديمية وإدارية وفنية متطابقة مع المواصفات العالمية، قام فريق إدارة الجودة والتخطيط في الجامعة بتصميم هذا الدليل االإرشادي للتوصيف الوظيفي للجهاز األكاديمي واإلداري بالجامعة، وذلك كأداة عملية تعتمد على النظام المعتمد و الذي يستن إلى أفضل الممارسات الحديثة ،بحيث يتمكن الجهاز الأكاديمي والإداري من خلاله على تعرف مهامه الموكلة له من توصيف وتقييم بطريقة مثلى تنعكس ايجاباً على كفاءة أدائه.

ويعتبر التوصيف الوظيفي بيانا شامال للواجبات والمسؤوليات الخاصة بالموقع الوظيفي، ويعتبر وصفا كامالاً للمهارات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة، ويستخدم التوظيف الوظيفي لتحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المؤسسة لتعيين واختيار الموظفين لتحقيق متطلبات العمل ويعتبر أداه مفيدة للمدير المباشر عند تقييمه ألداء موظف في موقع العمل، ويكون الوصف الوظيفي جاهزاً قبل الإعلان عن الوظيفة وتتم مقابله طالب الوظيفة علي أساس مكونات الوصف الوظيفي الموجود.

ويعرف دليل التوصف الوظيفي بأنه “عبارة عن كتاب يتضمن الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة في التنظيم وبيان للواجبات والمسئوليات الخاصة بالمنصب ووصف كامل للمهارات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة ومؤهالته العلمية والعملية المطلوبة